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¿Qué son los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales?
Los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP-Entreprise Resource Planning) se basan en el concepto de que una empresa debe integrar todas sus áreas e interconectarlas, a través de un software adecuado.
Esta forma integrada de gestión empresarial empezó a utilizarse en las grandes empresas, ya que estructuran todas las áreas que componen la empresa. El programa permite que todas las diferentes actividades del negocio estén continuamente interrelacionadas. Al comprobar que el trabajo en armonía de toda la gestión empresarial aumentaba los niveles de productividad de manera significativa, el sistema de Planificación de Recursos Empresariales ha empezado a utilizarse en las medianas y pequeñas empresas.
Ventajas de los sistemas ERP
Una vez adquirido e implantado en una empresa -habiendo destinado recursos económicos para ello, como una consultoría básica previa y el coste del programa-, los sistemas ERP ofrecen ventajas indiscutibles:
El acceso a la información completa es mucho más fluido.
La integración de todas las áreas empresariales facilita su funcionamiento.
El comportamiento interactivo de la información facilita la resolución de problemas originados en el tratamiento de la información.
La eficiencia en la operatividad empresarial aumenta de manera cualitativa.
Características del sistema de Planificación de los Recursos Empresariales
Un sistema ERP cumple cinco características esenciales:
- Consigue la integración de todos los procesos empresariales, reduciendo costes e inversión de tiempo.
- Su estructura se basa en la modularidad: cada módulo abarca un área de la empresa que a la vez se conecta a una única base de datos centralizada. Suele, cada módulo, utilizar un software específico.
- Para que sean eficientes, estos sistemas poseen una alta adaptabilidad, en función de las particularidades de cada empresa. Es otra de sus ventajas frente a los paquetes más genéricos.
- Este sistema particularizado identifica fácilmente a los potenciales clientes que puedan generar mayor beneficio.
- Gracias a la visión modular, pueden intuirse nuevas oportunidades de negocio.
¿Cómo beneficia a tu empresa un sistema ERP?
Flujo único de información -porque ésta está contenida en una única fuente de datos- interaccionando entre los distintos departamentos, en tiempo real.
Disminución de los costos administrativos y aumento de la eficiencia.
Confianza en la toma de decisiones rápidas, ya que se dispone de información en tiempo real.
Aumento de la productividad del trabajo del empleado, porque éste genera valor.
Posibilidad de crecimiento ordenado, ya que la supervisión a tiempo real posibilita la capacidad de corregir una distorsión.
Mejora sustancial en la relación e interacción con el cliente, gracias a la agilidad para proporcionar información del sistema.
ERP según el tamaño de la empresa
Grandes corporaciones: Microsoft Dynamics y SAP, entre las más frecuentes.
PYMES: Microsoft Navision, SAP Business One, SAGE X3.
Pequeñas y medianas empresas: ERP en la nube o mediante un software libre.
